Transparenz ist ein Prozess: Vom Konzept zur Umsetzung – mit einem realistischen Zeitrahmen

Liebe Bürgerinnen und Bürger,

Transparenz in der Stadtverwaltung ist nicht nur ein einmaliges Projekt, sondern ein fortlaufender Prozess, der sorgfältige Planung, Bürgerbeteiligung und schrittweise Umsetzung erfordert. Um das Vertrauen der Bürger in die Stadt Bad Gandersheim zu stärken, ist es entscheidend, dass wir offene Kommunikation, Bürgerbeteiligung und nachvollziehbare Entscheidungsprozesse systematisch einführen. Aber wie lange dauert es eigentlich, bis ein umfassendes Transparenzkonzept steht?

Hier gebe ich euch einen Überblick über die Schritte, die notwendig sind, um Transparenz in der Stadt dauerhaft zu verankern – und einen realistischen Zeitrahmen für die Umsetzung.

1. Analyse und Bestandsaufnahme: Wo stehen wir?

Bevor ein Transparenzkonzept entwickelt werden kann, muss zunächst eine gründliche Bestandsaufnahme erfolgen. Wir müssen herausfinden, wie transparent die Stadt bereits ist und wo es Lücken gibt.

Zeitaufwand: 2-3 Monate

• Internes Audit: Die Analyse bestehender Transparenzmaßnahmen, wie z.B. welche Informationen bereits öffentlich zugänglich sind, dauert etwa 2 Monate. Dies beinhaltet die Bewertung aktueller Kommunikationskanäle und die Feststellung, wo Verbesserungen notwendig sind.
• Bürgerfeedback: Um ein umfassendes Bild zu erhalten, sind zusätzlich Bürgerbefragungen oder Fokusgruppenerforderlich. Diese können parallel zum internen Audit durchgeführt werden und benötigen etwa 1 Monat.

2. Ziele festlegen: Was soll erreicht werden?

Nach der Analyse müssen klare Transparenzziele formuliert werden. Diese Ziele geben die Richtung vor und priorisieren die wichtigsten Bereiche, in denen mehr Offenheit geschaffen werden soll.

Zeitaufwand: 1-2 Monate

• Zieldefinition: Die Formulierung der Ziele, die auf den Ergebnissen der Analyse basieren, dauert etwa 1 Monat. Dazu gehört auch die Abstimmung mit den Bürgern, um sicherzustellen, dass ihre Anliegen berücksichtigt werden.
• Zeitplanung und Priorisierung: Ein umfassender Umsetzungsplan wird erarbeitet, der die Reihenfolge und Dringlichkeit der Maßnahmen festlegt. Diese Phase kann weitere 2-3 Wochen in Anspruch nehmen.

3. Bürgerbeteiligung: Transparenz gemeinsam gestalten

Bürgerbeteiligung ist das Herzstück des Transparenzprozesses. Die Bürger sollten von Anfang an in die Planung einbezogen werden, um das Konzept gemeinsam zu gestalten.

Zeitaufwand: 3-4 Monate

• Öffentliche Diskussionsrunden und Umfragen: Diese Veranstaltungen können über einen Zeitraum von 2-3 Monaten stattfinden, um möglichst viele Bürger einzubinden. Digitale Umfragen oder Online-Foren könnten parallel angeboten werden.
• Pilotprojekte: Erste Testläufe für digitale Beteiligungsplattformen könnten in einem Zeitraum von 1-2 Monaten durchgeführt werden, um die Akzeptanz zu testen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

4. Entwicklung des Konzepts: Maßnahmen festlegen

Sobald die Bürgerbeteiligung abgeschlossen ist, wird das eigentliche Transparenzkonzept entwickelt. In dieser Phase werden die konkreten Maßnahmen festgelegt, die schrittweise umgesetzt werden.

Zeitaufwand: 2-3 Monate

• Konkretisierung der Maßnahmen: Die genaue Ausarbeitung der Maßnahmen, wie z.B. die Veröffentlichung von öffentlichen Ausschreibungen, die Entwicklung eines interaktiven Haushaltsbuchs und die Einführung von digitalen Bürgerplattformen, dauert in der Regel 2-3 Monate.
• Zuständigkeiten zuweisen: Gleichzeitig müssen Verantwortlichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung klar definiert werden. Dieser Prozess kann parallel erfolgen und sollte etwa 1 Monat in Anspruch nehmen.

5. Umsetzung des Konzepts: Maßnahmen einführen

Sobald das Konzept steht, beginnt die eigentliche Umsetzung. Dies ist die umfangreichste Phase, da hier technische Systeme eingerichtet und Prozesse in der Verwaltung angepasst werden.

Zeitaufwand: 6-12 Monate

• Technische Umsetzung: Die Implementierung von digitalen Plattformen, wie z.B. das Online-Bürgerportal, kann zwischen 6-9 Monaten dauern. Dies hängt von der Komplexität der Systeme und der Integration in bestehende Infrastrukturen ab.
• Schulungen für Mitarbeiter: Parallel zur technischen Umsetzung werden die Mitarbeiter der Verwaltung geschult, um mit den neuen Tools arbeiten zu können. Schulungen und Workshops könnten über 3-6 Monate hinweg stattfinden.
• Bürgerdialoge und Veröffentlichungen: Sobald die ersten Plattformen live sind, wird die Kommunikation intensiviert. Bürgersprechstunden und die ersten Veröffentlichungen zum Haushalt und Projektstatus beginnen unmittelbar nach der Einführung der Plattformen.

6. Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit

Sobald die Transparenzmaßnahmen implementiert sind, folgt eine umfangreiche Kommunikationskampagne, um die Bürger darüber zu informieren, wie sie die neuen Tools nutzen können.

Zeitaufwand: Laufend (ab 1. Monat nach Einführung)

• Informationskampagne: Ab dem Zeitpunkt der Einführung der Plattformen beginnt eine breit angelegte Kampagne, die über Newsletter, Social Media und Bürgerforen über die neuen Möglichkeiten informiert. Diese Kampagne sollte parallel zur Umsetzung der technischen Maßnahmen starten und über einen Zeitraum von 6-12 Monaten laufen.

7. Evaluation und Anpassung

Der Transparenzprozess endet nicht mit der Einführung der Maßnahmen. Es ist wichtig, regelmäßig zu evaluieren, wie gut das Konzept funktioniert, und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.

Zeitaufwand: Fortlaufend

• Regelmäßige Evaluation: Nach dem ersten Jahr werden die Fortschritte durch Transparenzberichte dokumentiert und öffentlich gemacht. Dies wird dann in jährlichen Zyklen fortgesetzt.
• Bürgerfeedback und externe Prüfungen: Bürgerumfragen und die externe Überprüfung durch unabhängige Stellen sollten ebenfalls jährlich stattfinden, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden.

Gesamtdauer des Prozesses: 12-18 Monate

Zusammengefasst dauert die vollständige Entwicklung und Umsetzung eines Transparenzkonzepts in der Regel 12 bis 18 Monate, je nach Komplexität der technischen Lösungen und der Tiefe der Bürgerbeteiligung. Dieser Zeitrahmen berücksichtigt die notwendigen Planungs- und Implementierungsphasen sowie die Einführung der technischen Tools und die kontinuierliche Evaluation des Fortschritts.

Fazit: Ein realistischer Fahrplan für Transparenz

Transparenz ist ein fortlaufender und vielschichtiger Prozess, der Zeit, Planung und Zusammenarbeit erfordert. Mit einem realistischen Zeitrahmen von 12-18 Monaten können wir sicherstellen, dass die Einführung eines umfassenden Transparenzkonzepts in Bad Gandersheim strukturiert und nachhaltig erfolgt. In diesem Zeitraum wird nicht nur die Stadtverwaltung offener und zugänglicher, sondern es wird auch das Vertrauen der Bürger gestärkt und die Beteiligung erhöht.

Lasst uns diesen Weg gemeinsam gehen und die Stadt Bad Gandersheim in eine offene, transparente und beteiligungsfreundliche Zukunft führen!

Herzliche Grüße,
Grit Arndt